Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu thuê văn phòng rất nhiều. Cùng với đó là sự mọc lên của các đơn vị cho thuê văn phòng công ty, thuê nhà làm văn phòng cũng từ đó mà phát triển. Nhu cầu nhiều, đơn vị cung cấp đăng tin cho thuê văn phòng cũng không thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tìm thuê văn phòng giá rẻ uy tín và đảm bảo. Dưới bài viết này sẽ mang đến cho bạn một số kinh nghiệm tìm thuê văn phòng giá rẻ vị trí tốt.
1. Bạn đã gặp phải những khó khăn gì khi đi thuê văn văn phòng?
Nếu bạn đã, đang và sẽ là người đi tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng cho công ty, doanh nghiệp thì chắc chắn bạn sẽ không tránh khỏi những khó khăn dưới đây:
– Không tìm được văn phòng có vị trí thuận tiện.
– Không tìm được văn phòng có diện tích phù hợp với quy mô doanh nghiệp, công ty.
– Không tìm được văn phòng có mức giá phù hợp ngân sách.
– Không tìm được mặt bằng có thiết kế phù hợp.
– Các chi tiết và điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng bất hợp lý,…
2. Kinh nghiệm thuê văn phòng giá rẻ vị trí tốt
Dưới đây là một số kinh nghiệm vàng trong việc tìm thuê văn phòng mà các bạn không thể bỏ lỡ:
Thứ nhất: Xác định rõ ngân sách dành cho việc thuê văn phòng
Đây là vấn đề quan trọng hàng đầu. Chi phí và ngân sách sẽ quyết định đến việc tìm thuê văn phòng. Bạn cần cân nhắc thật kỹ giữa chi phí đầu tư và doanh thu của công ty để tìm được mặt bằng phù hợp.
Hiện nay, mức giá thuê văn phòng ở từng khu vực sẽ có sự chênh lệch. Văn phòng ở vị trí đẹp, thuận lợi bao giờ cũng có giá cao hơn. Dựa vào ngân sách mà bạn có thể lựa chọn địa điểm làm việc thích hợp nhất.
Thứ hai: Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, công ty
Để xác định được nhu cầu của công ty, bạn cần trả lời được các câu hỏi dưới đây:
– Mục tiêu văn phòng làm việc hướng tới là gì?
– Vị trí văn phòng làm việc bạn mong muốn ở đâu?
– Thời gian thuê văn phòng ngắn hạn hay dài hạn.
– Diện tích sử dụng là bao nhiêu?
Thứ ba: Đưa ra các phương án thuê văn phòng
Để chọn được phương án phù hợp nhất, bạn cần xem xét đến khả năng tài chính và kế hoạch mở rộng doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai gần. Hiện nay có những phương án thuê văn phòng làm việc như sau:
– Thuê văn phòng trong các tòa nhà, cao ốc: Hình thức thuê văn phòng này khá phổ biến, thể hiện được sự chuyên nghiệp. Giá cả thuê cũng rất đa dạng, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Bên thuê văn phòng phải tuân thủ nội quy của tòa nhà như về giờ giấc, trang phục,….
– Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hoặc thuê chung cư: Phù hợp với các công ty ít thành viên, có thể kết hợp để ở và làm việc, giá cũng rẻ hơn so với việc thuê biệt thự.
– Thuê văn phòng là biệt thự nguyên căn: Phù hợp các các công ty có quy mô nhỏ hay các công ty gia đình, kết hợp vừa làm nơi ở vừa là nơi làm việc. Hình thức này mang đến không gian rộng rãi nhưng giá thuê thường cao.
Thứ tư: Làm việc rõ ràng với đơn vị cho thuê văn phòng
Đây là kinh nghiệm tìm thuê văn phòng bạn cần lưu ý. Khi thuê bạn cần phải có hợp đồng rõ ràng và trong hợp đồng ghi đầy đủ các hạng mục như: diện tích thuê, giá cả, giá vệ sinh, điện nước, giờ giấc,…..
Sự rõ ràng trong giấy tờ, văn bản và pháp luật sẽ đảm bảo quyền lợi giữa hai bên. Nhất là nếu xảy ra các tranh chấp hoặc tranh cãi trong quá trình thuê về sau.
Những câu hỏi cần đối với chủ nhà
Khi tìm thuê văn phòng, bạn cần đặt ra một số câu hỏi dưới đây với chủ nhà để hiểu rõ hơn về văn phòng mình định thuê. Đồng thời đảm bảo quyền lợi về sau:
– Diện tích thuê: Nhiều chủ nhà tính cả diện tích hành lang và nhà vệ sinh.
– Giá cả thuê: Nếu thật sự ưng ý thì lúc đó mới đàm phán.
– Tiền điện, nước: Tính giá nhà nước hay giá quy định riêng.
– Nhà vệ sinh: Nên tách riêng để tạo sự thoải mái.
– Giờ làm việc: Mọi văn phòng đều làm việc từ thứ 2 – 7. Nếu công ty bạn làm cả chủ nhật thì cần trao đổi trực tiếp.
– Chỗ gửi xe: Có tính phí hay không?
– Đặt cọc: Nên đặt cọc 1 tháng.
– Thời hạn thanh toán; Từng tháng 1 hay 3 tháng 1.
– Giá thuê nhà đã bao gồm phí VAT chưa,….
Thứ năm: Tìm đến sự hỗ trợ từ những đơn vị thuê văn phòng uy tín
Nếu không có kinh nghiệm hoặc quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thì bạn nên nhờ sự giúp đỡ của dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ thuê hợp lý, đáp ứng được yêu cầu của bạn.
Thứ sáu: Ký kết hợp đồng thuê văn phòng
Hợp đồng thuê cần được làm rõ một số điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:
– Thông tin rõ ràng của các bên để đảm bảo được đang giao dịch với người sở hữu văn phòng hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
– Thông tin về tài sản thuê: Diện tích, vị trí,..
– Tiền thuê hàng tháng và các chi phí khác như điện, nước, phí dịch vụ, chỗ gửi xe… cần được ghi rõ ràng trong hợp đồng.
– Mức tăng giá (bao lâu thì tăng giá, tăng bao nhiêu %), thời hạn thanh toán (thường theo quý, 6 tháng hoặc 1 năm).
– Số tiền đặt cọc, cọc bao nhiêu tháng: thông thường đặt cọc 3 tháng hoặc tùy thỏa thuận giữa các bên.
– Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm.
– Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn như thế nào?
Hợp đồng nên được công chứng, chứng thực để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên.
3. Thế nào là một văn phòng cho thuê nên “thuê ngay kẻo lỡ”?
Khi tìm được văn phòng có đầy đủ các đặc điểm dưới đây thì bạn hãy “thuê ngay kẻo lỡ” nhé:
– Có diện tích đáp ứng yêu cầu không gian làm việc của công ty ít nhất trong vòng 2 năm tới.
– Nhà vệ sinh riêng biệt, sạch sẽ.
– Hệ thống điều hòa vận hành tốt.
– Có bảo vệ và khu vực gửi xe riêng cho nhân viên.
– Văn phòng ban ngày đủ sáng không cần bật đèn.
– Giá thuê hợp lý với ngân sách.
– Văn phòng ở vị trí dễ tìm kiếm.
4. Hướng dẫn cách tìm văn phòng nhanh chóng
– Tìm kiếm các bài đăng trên các website: Cách nhanh nhất để bạn lựa chọn được văn phòng cho thuê nhanh chóng là tìm kiếm các thông tin trên mạng xã hội. Hiện nay có nhiều trang web đăng bài cho thuê văn phòng.
Trên các trang web đã được cung cấp đầy đủ thông tin về từng tòa nhà, Thông tin liên hệ để được tư vấn đầy đủ.
– Cập nhật thông tin, yêu cầu cần thuê lên Facebook để được mọi người giới thiệu.
Trên đây là tổng hợp các kinh nghiệm thuê văn phòng giá giá rẻ vị trí tốt. Hi vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ lựa chọn được văn phòng làm việc ưng ý nhất.
